Helpompi matkahallinto

Yksi lasku kaikista hankinnoista

First Card kokoaa yrityksen matkatilille tekemät liikematkaostot sekä kortinhaltijoiden maksamat palvelut ja ostot yhteen laskuun.

  • Kerää kaikki yrityksesi hankinnat yhdelle laskulle, jolloin voit helposti seurata yrityksesi hankintoja
  • Tunnista yrityksesi merkittävimmät laskuttajat, jolloin voit helpommin neuvotella heidän kanssa alennuksista
  • Varmistat, että yrityksesi työntekijät noudattavat matkustukseen ja hankintoihin liittyviä sääntöjä
  • Kun käsiteltävien laskujen määrä ja niiden hallinnointi vähenee, myös kulut pienenevät
  • Keskimääräinen koroton maksuaika on noin 30 päivää

First Card tarjoaa asiakkailleen kokonaisvaltaisen ratkaisun liikematkoihin, edustukseen ja pienhankintoihin liittyvien kulujen hallintaan: polttoaineostot, taksit, hotellit ja muut vastaavat kulut - kaikki yhdellä laskulla. First Card -ostot voidaan laskuttaa esimerkiksi kustannuspaikoittain yrityksen toivomusten mukaan.

Kulujen selvittäminen ja matkalaskujen tekeminen on vaivatonta, kun First Card -tapahtumat voidaan siirtää matka- ja kuluhallintajärjestelmään. Matkalaskujen käsittelyprosessi tehostuu ja tapahtumien sähköinen siirto varmistaa myös tietojen oikeellisuuden.

First Card -matkatilin laskutus on mahdollista toteuttaa sähköisesti operaattorivälitteisenä tai Finvoice muodossa sekä paperilaskuna. Sähköiseen laskuun on mahdollista saada tapahtumakohtainen tiliöintiehdotus. First Card -laskuille välitetään arvonlisäverotieto Matkatilillä tehdyistä kotimaisista tapahtumista, mikäli tieto välittyy Nordeaan matkatoimistosta. Laskujen lopussa on yhteenveto laskuille välittyneistä arvonlisäveroista eriteltynä verokannoittain.